Informativa sulla privacy

GDPR – Informativa Lead 
INFORMATIVA PRIVACY LEAD AI SENSI DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI (GDPR- GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) N. 679/2016
AVID TECHNOLOGY S.R.L. PALAZZO T2 STRADA 7 - MILANOFIORI - 20089 - ROZZANO (MI) Telefono: 02.577.897.1 E-Mail: info@avid.it Con questa informativa si intende comunicare all’Interessato (qui denominato “Lead” o “Contatto di Marketing” o “Potenziale Cliente”) le modalità di gestione riguardo al trattamento dei suoi dati personali, così come prescritto dagli artt.13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, General Data Protection Regulation o “GDPR“) e dalle normative vigenti. Questi i contenuti dell’Informativa:
0.INTRODUZIONE
1.TITOLARE DEL TRATTAMENTO
2.RACCOLTA DATI PERSONALI E BASI GIURIDICHE
3.FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
4.SICUREZZA DEI DATI PERSONALI
5.PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
6.TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DI DATI
7.CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI
8.OBBLIGO DI CONFERIMENTO DEI DATI ED EVENTUALI CONSEGUENZE IN CASODI RIFIUTO
9.TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI RACCOLTI
10.RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
11.DIRITTI DI PROTEZIONE DEI DATI
12.MODIFICHE ALL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY
13.CANCELLAZIONI OPPOSIZIONE E RETTIFICHE
14.INFORMAZIONI E REVISIONI

0.INTRODUZIONELa tutela dei dati personali è l’occasione per una compliance condivisa e trasparente tra AVID TECHNOLOGY S.R.L. (qui di seguito, “Azienda”) e il Contatto di Marketing (Lead o Potenziale Cliente) che affida ad essa i suoi dati personali. È compito della AVID TECHNOLOGY S.R.L., infatti, proteggerli, preservarli da eventuali danni, conservarli e disporne secondo le linee di trattamento legate alla trattativa commerciale in essere. Con “dati personali” – detti anche IPI, Informazioni Personali Identificabili – si intendono quelli anagrafici e identificativi dell’Interessato, le informazioni su fatti e opinioni, gli interessi personali, inclusi quelli aventi natura particolare, raccolti prima o nel corso dell’esecuzione della trattativa commerciale. Per “trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
1.TITOLARE DEL TRATTAMENTOAVID TECHNOLOGY S.R.L. è il Titolare del trattamento dei dati personali ed è possibile contattarlo al seguente indirizzo di posta elettronica info@avid.it o al numero telefonico 02.577.897.35, oppure scrivendo al seguente indirizzo di posta: AVID TECHNOLOGY S.R.L. PALAZZO T2 STRADA 7 - MILANOFIORI - 20089 - ROZZANO (MI) Il Titolare decide in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento dei dati personali, nonché alla loro sicurezza e agli strumenti utilizzati.
2.RACCOLTA DATI PERSONALI E BASI GIURIDICHEI dati personali oggetto di raccolta riguardano tutte le informazioni identificative e di contatto dell’Interessato al fine di consentire le attività di promozione e marketing di prodotti e servizi dell’Azienda. I dati sono direttamente e liberamente forniti dall’interessato e sono revocabili in qualsiasi momento. Il contatto tra l’azienda e l’Interessato può avvenire su iniziativa di quest’ultimo e attraverso i seguenti canali:
-web (sito istituzionale, facebook, linkedin o altre piattaforme social);
-pubblicità, PPC (pay per click);
-numeri telefonici o email dell’Azienda;
-eventi fieristici e promozionali;
-partecipazioni a webinar, convegni o altre manifestazioni;
-per relazioni. A seguito della raccolta AVID TECHNOLOGY S.R.L. garantisce che i dati personali siano anche pertinenti e non eccedenti affinché questo processo avvenga secondo liceità e correttezza, ossia per le finalità del trattamento, esplicite e legittime, indicate di seguito nella presente Informativa.

Il trattamento dei dati avviene con strumenti e supporti sia cartacei che informatici, entrambi nel rispetto di criteri e procedure di sicurezza, conservazione e accessibilità, nel ristretto ambito delle finalità espresse. Base giuridica del conferimento dei dati è il consenso facoltativo, esplicito e volontario dell’Interessato. Inoltre, il Titolare può esercitare un interesse legittimo sia per attivare alcune finalità commerciali (effettuando un bilanciamento tra i diritti del Titolare e i diritti dell’Interessato, come si evince dal “considerando” 47 del GDPR) sia per difendere i suoi diritti in sede giudiziaria nei casi di reclamo o contenziosi con l’Interessato. AVID TECHNOLOGY S.R.L. si rivolge a un target di soggetti che gode inscindibilmente di capacità giuridica, fiscale e contrattuale, quindi sono esclusi i soggetti minori.
3.FINALITA’ DEL TRATTAMENTO Nell’ambito della trattativa commerciale, le finalità gestionali per cui i dati personali del Contatto di Marketing diventano oggetto di trattamento sono le seguenti:
-contattare il potenziale Cliente;
-avviare e predisporre offerte commerciali;
-promozione e vendita di prodotti e servizi attraverso l’invio di informazioni commerciali e materiale pubblicitario;
-partecipazione a iniziative ed eventi;
-profilazione sulla base degli interessi e delle preferenze espresse dall’interessato per la predisposizione di offerte mirate;
-rilevazione del grado di interesse sui servizi promossi;
-ricerche di mercato per lo sviluppo di strategie di marketing;
-analisi di dati statistici relativi al tipo di canale su cui è stato avviato il contatto, la tipologia del dispositivo utilizzato (pc, tablet, mobile), le attività di comunicazione e promozione, le scelte dell’interessato verso i prodotti e i servizi proposti, gli esiti del lead;
-conversione del Lead in Cliente.
4.SICUREZZA DEI DATI PERSONALI
AVID TECHNOLOGY S.R.L. tratta con scrupolosa attenzione i dati personali e proprio per questo motivo adotta misure di sicurezza e protezione in stretta osservanza del GDPR e in linea con le norme ISO 9001 e ISO 27001.
Inoltre, AVID TECHNOLOGY S.R.L. mette in moto valide e opportune pratiche e tecniche volte a garantire in tutti i processi di trattamento le seguenti condizioni:
-riservatezza, ossia la protezione da accessi non autorizzati;
-integrità, per scongiurarne la perdita o il danneggiamento;
-disponibilità, al fine di assicurare al Lead l’accesso continuo ai suoi dati.
Anche nel caso in cui vengano trasferite le informazioni a terzi di fiducia, e per gli scopi indicati nella presente Informativa, è cura e attenzione dell’Azienda affinché costoro adottino analogamente misure di sicurezza, tecniche operative, secondo gli stessi criteri sopra esposti.

5.PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali dell’interessato sono trattati per il tempo necessario per sviluppare tutte le finalità del trattamento, e comunque non oltre un periodo di tre anni.
Il periodo di conservazione dei dati personali e delle informazioni aziendali, dunque, è determinato in base a questi criteri:
-natura e finalità del trattamento dei dati;
-adempimenti normativi;
-eventuali contenziosi su reclami;
-gestione dei servizi connessi al sito. Allo scadere dei termini prospettati, i dati saranno cancellati dagli archivi correnti, cartacei e informatizzati, e secondo procedure tecniche adeguate e in accordo alle best practice di Information Security.
6.TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DI DATI Ad oggi AVID TECHNOLOGY S.R.L. non effettua alcun trasferimento internazionale di dati a Paesi Terzi fuori dall’Unione Europea. Nell’ottica dei continui cambiamenti e ampliamenti del business oltre i confini europei può accadere che anche i processi aziendali, seguiti dai dati personali del Contatto di marketing, possano essere soggetti a trasferimenti verso fornitori terzi in altri Paesi extra-UE. Di conseguenza, i dati dei Contatti di marketing potrebbero in futuro essere trasferiti verso fornitori terzi presso questi Paesi. Nel caso in cui il trasferimento internazionale dei dati si attui, il tutto avverrebbe in conformità ai requisiti di legittimità previsti dagli articoli del suddetto Regolamento, dalle norme vigenti sulla privacy e dalle procedure che governano il trasferimento stesso; in questo caso il Titolare rispetta le condizioni descritte nel CAPO V (Trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali - artt. 44,45,46,47,48,49,50), fatte salve le altre disposizioni del presente regolamento. Tutte le disposizioni del presente capo saranno applicate al fine di assicurare che il livello di protezione delle persone fisiche garantito dal Regolamento GDPR non sia pregiudicato.
7.CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALII dati personali dell’interessato non saranno oggetto di condivisione con altri soggetti se non nei casi che prevedono l’obbligatorietà, altrimenti il consenso è facoltativo, esplicito e volontario. L’ accesso ai dati può avvenire ad opera di alcuni addetti al trattamento interni all’organizzazione per tutte le operatività necessarie ai fini amministrativi, gestionali e all’erogazione di servizi interni: si tratta di personale delle aree di AVID TECHNOLOGY S.R.L., quali l’amministrazione, marketing e comunicazione, e i sistemi informativi; committenti/clienti nel ruolo di utilizzatori dei dati per finalità di elaborazione connesse a obblighi contrattuali di servizi espletati dall’azienda.
Lo stesso può avvenire da parte di alcuni soggetti esterni, quali i fornitori di servizi, alcuni dei quali gestiti e controllati in qualità di Responsabili del Trattamento. Il Titolare garantisce la formazione di tutti coloro che, all’interno dell’organizzazione, accedono ai dati sotto la sua autorità in accordo alle specifiche del trattamento in essere.

Per i soggetti terzi designati come Responsabili del Trattamento, AVID TECHNOLOGY S.R.L. segue le regole del GDPR in materia, vigilando affinché siano conformi e adeguate alle norme vigenti.
8. OBBLIGO DI CONFERIMENTO DEI DATI ED EVENTUALI CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO L’eventuale rifiuto da parte del Contatto di Marketing, totale o parziale, comprometterebbe la corretta esecuzione delle attività connesse alle finalità espresse, e ciò determinerebbe l’impossibilità di attuare la trattativa commerciale.
9. TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI RACCOLTI
I dati personali oggetto del trattamento sono dei seguenti tipi:
- dati anagrafici: nome, cognome, genere, stato civile, data di nascita;
- dati di contatto: e-mail, numeri di telefono, indirizzo, città, nazione, contatti web;
- dati di profilo e preferenza: attività economiche e professione, prodotti/servizi preferiti, interessi personali.
10. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI Il Titolare non ha previsto la nomina di un Responsabile della protezione dei dati (DPO).
11. DIRITTI DI PROTEZIONE DEI DATI È diritto del Contatto di Marketing (artt. 15-22 GDPR) conoscere l’esistenza dei suoi dati personali raccolti e trattati presso il Titolare, quindi conoscerne il contenuto e la provenienza, verificarne l'esattezza ed eventualmente modificarli, integrarli con altre informazioni, chiederne la cancellazione o la trasformazione in forma anonima, bloccarne l’uso nel caso di una presunta violazione di legge o addirittura opporsi in via definitiva al trattamento. Tutte le richieste di informazioni, ed eventuali reclami, potranno essere diretti al Titolare presso gli indirizzi resi noti in questa Informativa.
12. MODIFICHE ALL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY La presente Informativa sulla privacy è soggetta a eventuali modifiche e aggiornamenti al fine di recepire cambiamenti della normativa nazionale e/o comunitaria, ossia per adeguarsi a innovazioni tecnologiche o per motivi di natura organizzativa della AVID TECHNOLOGY S.R.L. per cui sarà diligenza della stessa informare il Contatto di Marketing a riguardo utilizzando gli strumenti di comunicazione aziendale a disposizione. Le modifiche, come quella attuale dovuta all’adeguamento al nuovo Regolamento GDPR, continueranno ad applicare le regole in vigore a meno che l’interessato non sia sfavorevole ai cambiamenti proposti e richieda la cessazione dei trattamenti e conseguente cancellazione dei suoi dati. Il Contatto di Marketing deve comunque verificare in modo autonomo e con periodicità lo stato di aggiornamento della presente Informativa, e comunque consultarla tutte le volte che viene informato delle avvenute modifiche.

13.CANCELLAZIONI, OPPOSIZIONE E RETTIFICHEI n qualsiasi momento il Contatto di Marketing può richiedere la rettifica, l’opposizione, in tutto o in parte, e la revoca del trattamento dei suoi dati, e, nel caso, ottenerne la cancellazione. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali del Contatto di Marketing saranno comunque cancellati e distrutti attraverso procedure tecniche adeguate. I casi di cancellazione sono dunque i seguenti:
-i dati personali non sono più necessari a seguito di cessazione del rapporto intercorrente con il Titolare;
-l’interessato effettua una revoca;
-l'interessato si oppone al trattamento;
-i dati personali sono stati trattati illecitamente. Ai sensi dell’art. 77 del GDPR, l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
14.INFORMAZIONI E REVISIONI Il Titolare del Trattamento dei Dati è responsabile per questa Privacy Policy (Informativa). Data di ultima revisione è il 16/12/2020.

Informativa Sito e Cookie – Azienda AVID TECHNOLOGY S.R.L. 
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INFORMATIVA PRIVACY SITO E COOKIE AI SENSI DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI (GDPR- GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) N. 679/2016
AVID TECHNOLOGY S.R.L. PALAZZO T2 STRADA 7 - MILANOFIORI - 20089 - ROZZANO (MI) Telefono: 02.577.897.1 E-Mail: info@avid.it Con questa informativa si intende comunicare ai visitatori del sito internet (da qui in poi “Utente” e “Interessato”) le modalità di gestione riguardo al trattamento dei suoi dati personali, così come prescritto dagli artt.13 e 14 del Regolamento UE n.2016/679 (in seguito, General Data Protection Regulation, “GDPR”) e dalle normative vigenti. Questi i contenuti dell’Informativa:
0.INTRODUZIONE
1.TITOLARE TRATTAMENTO
2.RACCOLTA DATI PERSONALI E BASI GIURIDICHE
3.FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
4.SICUREZZA DEI DATI PERSONALI
5.PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
6.TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DI DATI
7.CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI
8.OBBLIGO DI CONFERIMENTO DEI DATI ED EVENTUALI CONSEGUENZE IN CASODI RIFIUTO
9.TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI RACCOLTI
10.RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
11.DIRITTI DI PROTEZIONE DEI DATI
12.MODIFICHE ALL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY
13.CANCELLAZIONI OPPOSIZIONE E RETTIFICHE
14.INFORMAZIONI SULLA PRIVACY POLICY
Informativa Sito e Cookie – Azienda AVID TECHNOLOGY S.R.L. Versione 3.4 del 16.12.2020
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0. INTRODUZIONE La tutela dei dati personali è l’occasione per una compliance condivisa e trasparente tra AVID TECHNOLOGY S.R.L. (qui di seguito, anche “Azienda”) e l’Utente che affida ad essa i suoi dati personali. È compito della AVID TECHNOLOGY S.R.L., infatti, proteggerli, preservarli da eventuali danni, conservarli e disporne secondo le linee di trattamento legate al rapporto in essere con l’Utente. Con “dati personali” – detti anche IPI, Informazioni Personali Identificabili – si intendono quelli anagrafici, in caso di registrazione per la richiesta di servizi, e quelli di identificazione dei dati di navigazione nel sito in applicazione di sistemi di controllo, sicurezza e data analytics. Per “trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO AVID TECHNOLOGY S.R.L. è il Titolare del trattamento dei dati personali ed è possibile contattarlo al seguente indirizzo di posta elettronica info@avid.it o al numero telefonico 02.577.897.35, oppure scrivendo al seguente indirizzo di posta: AVID TECHNOLOGY S.R.L. PALAZZO T2 STRADA 7 - MILANOFIORI - 20089 - ROZZANO (MI) Il Titolare decide in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento dei dati personali, nonché alla loro sicurezza e agli strumenti utilizzati.
2. RACCOLTA DATI PERSONALI E BASI GIURIDICHE Il Titolare tratta i dati personali relativi all’Utente in caso sussista almeno una delle seguenti condizioni:
- l’Utente ha prestato il consenso al trattamento per una o più finalità;
- il trattamento è necessario all’’erogazione di servizi, quindi all’esecuzione di un contratto con l’Utente;
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo di legge al quale è soggetto il Titolare. Il sito di AVID TECHNOLOGY S.R.L. raccoglie dati degli utenti nei seguenti modi:
- dati raccolti in forma automatizzata, ossia quei dati trasmessi indirettamente dall’Utente nel momento in cui naviga all’interno del sito e lascia quindi delle tracce digitali del suo passaggio (IP, browser, nome del provider di rete) che vengono registrate dai server per ragioni soprattutto di sicurezza, controllo e data analysis;
- dati consegnati su base volontaria e facoltativa, cioè quei dati trasmessi direttamente dall’Utente con l’intenzione di registrarsi al sito e ai suoi servizi. AVID TECHNOLOGY S.R.L. garantisce che i dati raccolti siano anche pertinenti e non eccedenti affinché questo processo avvenga secondo liceità e correttezza, ossia per le finalità del trattamento, esplicite e legittime.
Informativa Sito e Cookie – Azienda AVID TECHNOLOGY S.R.L. Versione 3.4 del 16.12.2020
GDPR – Informativa Sito e Cookie Pagina 3
Il trattamento dei dati avviene con strumenti e supporti sia cartacei che informatici, entrambi nel rispetto di criteri e procedure di sicurezza, conservazione e accessibilità, nel ristretto ambito delle finalità espresse. Base giuridica del trattamento è il consenso espresso dall’ interessato al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità evidenziate nella presente Informativa. Inoltre, il Titolare può esercitare un interesse legittimo per difendere i suoi diritti in sede giudiziaria nei casi di reclamo o contenziosi con l’Interessato. AVID TECHNOLOGY S.R.L. si rivolge a un target di soggetti che gode inscindibilmente di capacità giuridica, fiscale e contrattuale, quindi sono esclusi i soggetti minori.
3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO I dati dell’Utente sono raccolti dal sito internet per le seguenti finalità:
- contattare l’Utente;
- presentare e promuovere le attività dell’Azienda;
- promuovere i servizi del sito e le offerte inviando messaggi commerciali;
- sviluppare servizi personalizzati in base alle esigenze dell’Utente;
- gestire l’iscrizione e l’invio della newsletter del sito, e altri servizi di informazione;
- abilitare l’interazione con piattaforme social, blog e forum;
- promuovere la partecipazione a eventi e iniziative;
- raccogliere i pareri dell’utenza sulla soddisfazione dei servizi;
- effettuare analisi statistiche su dati relativi alla navigazione;
- favorire la comunicazione e lo scambio di esperienze con l’utenza;
- fornire assistenza sui servizi;
- raccogliere il feedback degli utenti per migliorare il sito;
- informare le autorità su eventuali frodi, illeceità e comportamenti scorretti;
- ottemperare agli obblighi di legge.
4. SICUREZZA DEI DATI PERSONALI AVID TECHNOLOGY S.R.L. tratta con scrupolosa attenzione i dati personali e proprio per questo motivo adotta misure di sicurezza e protezione in stretta osservanza del GDPR e in linea con le norme ISO 9001 e ISO 27001. Inoltre, AVID TECHNOLOGY S.R.L. mette in moto valide e opportune pratiche e tecniche volte a garantire in tutti i processi di trattamento le seguenti condizioni:
- riservatezza, ossia la protezione da accessi non autorizzati;
- integrità, per scongiurarne la perdita o il danneggiamento;
- disponibilità, al fine di assicurare all’Utente l’accesso continuo ai suoi dati. Anche nel caso in cui vengano trasferite le informazioni a terzi di fiducia, e per gli scopi indicati nella presente Informativa, è cura e attenzione dell’Azienda affinché costoro adottino analogamente misure di sicurezza, tecniche e operative, secondo gli stessi criteri sopra esposti.
Informativa Sito e Cookie – Azienda AVID TECHNOLOGY S.R.L. Versione 3.4 del 16.12.2020
GDPR – Informativa Sito e Cookie Pagina 4
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI I dati sono trattati e conservati per il tempo necessario allo svolgimento dei servizi, e relativi trattamenti, secondo le finalità descritte in questo documento. Per tutte le altre finalità legate agli obblighi di legge la conservazione dei dati prevede un periodo di tempo che non superi quello necessario e richiesto per l’adempimento di tali obblighi. Il periodo di conservazione dei dati personali e delle informazioni aziendali, dunque, è determinato in base a questi criteri:
- natura e finalità del trattamento dei dati;
- adempimenti normativi;
- eventuali contenziosi su reclami;
- gestione dei servizi connessi al sito. Allo scadere di tutti termini prospettati, i dati dell’Utente saranno cancellati e distrutti secondo procedure tecniche adeguate e in accordo alle best practice di Information Security.
6. TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DI DATI Ad oggi AVID TECHNOLOGY S.R.L. non effettua alcun trasferimento internazionale di dati a Paesi Terzi fuori dall’Unione Europea. Nell’ottica dei continui cambiamenti e ampliamenti del business oltre i confini europei può accadere che anche i processi aziendali, seguiti dai dati personali degli Utenti, possano essere soggetti a trasferimenti verso fornitori terzi in altri Paesi extra-UE. Di conseguenza, i dati degli Utenti potrebbero in futuro essere condivisi e/o trasferiti verso fornitori terzi presso questi Paesi. Nel caso in cui il trasferimento internazionale dei dati si attui, il tutto avverrebbe in conformità ai requisiti di legittimità previsti dagli articoli del suddetto Regolamento, dalle norme vigenti sulla privacy e dalle procedure che governano il trasferimento stesso; in questo caso il Titolare rispetta le condizioni descritte nel CAPO V (Trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali - artt. 44,45,46,47,48,49,50), fatte salve le altre disposizioni del presente regolamento. Tutte le disposizioni del presente capo saranno applicate al fine di assicurare che il livello di protezione delle persone fisiche garantito dal Regolamento GDPR non sia pregiudicato.
7. CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI I dati personali dell’interessato non saranno oggetto di condivisione con altri soggetti se non nei casi che prevedono l’obbligatorietà, altrimenti il consenso è facoltativo, esplicito e volontario. L’ accesso ai dati può avvenire ad opera di alcuni addetti al trattamento interni all’organizzazione per tutte le operatività necessarie ai fini amministrativi, gestionali e all’erogazione di servizi interni: si tratta di personale delle aree di AVID TECHNOLOGY S.R.L., quali l’amministrazione, le risorse umane, gli affari legali e i sistemi informativi; committenti/clienti nel ruolo di utilizzatori dei dati per finalità di elaborazione connesse a obblighi contrattuali di servizi espletati dall’azienda. Lo stesso può avvenire da parte di alcuni soggetti esterni, quali i fornitori di servizi, in qualità di Responsabili del Trattamento.
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Il Titolare garantisce la formazione di tutti coloro che, all’interno dell’organizzazione, accedono ai dati sotto la sua autorità in accordo alle specifiche del trattamento in essere. Per i soggetti terzi designati come Responsabili del Trattamento, AVID TECHNOLOGY S.R.L. segue le regole del GDPR in materia, vigilando affinché siano conformi e adeguate alle norme vigenti.
8. OBBLIGO DI CONFERIMENTO DEI DATI ED EVENTUALI CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO L’Utente durante la navigazione e l’utilizzo dei servizi del sito può scegliere di conferire i suoi dati personali fornendo o meno il consenso. L’eventuale rifiuto, totale o parziale, comprometterebbe la corretta esecuzione delle attività connesse all’erogazione dei servizi del sito Internet, e ciò determinerebbe l’impossibilità di erogare tali servizi.
9. TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI RACCOLTI Per quanto riguarda i dati raccolti in forma automatizzata, si tratta di informazioni registrate sui server del sito e conservate nei “log file”, in dettaglio:
- IP, indirizzo “internet Protocol”;
- parametri del dispositivo usato per connettersi al sito (pc, tablet, smartphone);
- tracciabilità in forma anonima delle pagine consultate e dei click effettuati;
- nome dell'internet service provider (ISP);
- tipo di browser;
- data e ora di inizio e fine navigazione;
- riferimenti alla pagina web di provenienza (referral) e quella di uscita;
- registrazione dei cookie (per il dettaglio, vedi l’Informativa “Cookie Policy- Informativa estesa sull’uso dei Cookie”). I dati raccolti sono utilizzati in forma aggregata, e a soli fini statistici, per consentire all’Azienda di effettuare analisi di mercato connesse alle strategie di gestione e sviluppo del sito. L’indirizzo IP, identificativo del dispositivo di collegamento alla rete internet, è trattato per fini di sicurezza escludendo aggregazioni con altri dati che possano identificare l’Utente. Per quanto riguarda i dati consegnati su base volontaria e facoltativa, invece, l’Utente del sito può richiedere l’avvio di contatti per ricevere materiale informativo fornendo i propri dati personali e il consenso al trattamento. Tale trattamento è necessario ai fini dell’’erogazione dei servizi offerti dal sito, e avviene tramite l’uso di moduli o form di registrazione compilati dall’Utente in cui egli stesso inserisce i suoi dati anagrafici e identificativi, tra cui l’account di posta elettronica e altri recapiti.
10. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI Il Titolare non ha previsto la nomina di un Responsabile della protezione dei dati (DPO).
11. DIRITTI DI PROTEZIONE DEI DATI È diritto dell’Interessato (artt. 15-22 GDPR) conoscere l’esistenza dei suoi dati personali raccolti e trattati presso il Titolare, quindi conoscerne il contenuto e la provenienza, verificarne l'esattezza ed
Informativa Sito e Cookie – Azienda AVID TECHNOLOGY S.R.L. Versione 3.4 del 16.12.2020
GDPR – Informativa Sito e Cookie Pagina 6
eventualmente modificarli, integrarli con altre informazioni, chiederne la cancellazione o la trasformazione in forma anonima, bloccarne l’uso nel caso di una presunta violazione di legge o addirittura opporsi in via definitiva al trattamento. Tutte le richieste di informazioni ed eventuali reclami potranno essere dirette al Titolare presso gli indirizzi resi noti in questa Informativa.
12. MODIFICHE ALL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY La presente Informativa è soggetta a eventuali modifiche e aggiornamenti al fine di recepire cambiamenti della normativa nazionale e/o comunitaria, ossia per adeguarsi a innovazioni tecnologiche o per motivi di natura organizzativa della AVID TECHNOLOGY S.R.L. per cui sarà sua diligenza informare l’Utente a riguardo inviandogli comunicazioni utilizzando gli strumenti di comunicazione aziendale a disposizione o aggiornare tempestivamente la presente informativa e gli strumenti di interazione del sito (form di registrazione, cookie software di consenso, informativa estesa dei cookie, ecc.). Le modifiche, come quella attuale dovuta all’adeguamento al nuovo Regolamento GDPR, continueranno ad applicare le regole in vigore a meno che l’interessato non sia sfavorevole ai cambiamenti proposti e richieda la cessazione dei trattamenti e conseguente cancellazione dei suoi dati. L’Utente deve comunque verificare in modo autonomo e con periodicità lo stato di aggiornamento della presente Informativa, e comunque consultarla tutte le volte che viene informato delle avvenute modifiche.
13. CANCELLAZIONI, OPPOSIZIONE E RETTIFICHE In qualsiasi momento l’Utente può richiedere la rettifica, l’opposizione, in tutto o in parte, e la revoca del trattamento dei suoi dati, e, nel caso, ottenerne la cancellazione. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali dell’Utente saranno comunque cancellati e distrutti attraverso procedure tecniche adeguate. I casi di cancellazione sono dunque i seguenti:
- i dati personali non sono più necessari a seguito di cessazione del rapporto intercorrente con il Titolare;
- l’interessato effettua una revoca;
- l'interessato si oppone al trattamento;
- i termini di conservazione sono scaduti. Ai sensi dell’art. 77 del GDPR, l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
14. INFORMAZIONI SULLA PRIVACY POLICY Il Titolare del Trattamento dei Dati è responsabile per questa Privacy Policy (Informativa). Data di ultima revisione è il 16/12/2020.

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AVID TECHNOLOGY S.R.L. PALAZZO T2 STRADA 7 -MILANOFIORI - 20089 - ROZZANO (MI) Telefono: 02.577.897.1 E-Mail: info@avid.it Con questa informativa si intende comunicare all’Interessato (qui denominato “Cliente”) le modalità di gestione riguardo al trattamento dei suoi dati personali, così come prescritto dagli artt.13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, General Data Protection Regulation o “GDPR“) e dalle normative vigenti. Questi i contenuti dell’Informativa:
0.INTRODUZIONE
1.TITOLARE DEL TRATTAMENTO
2.RACCOLTA DATI PERSONALI E BASI GIURIDICHE
3.FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
4.SICUREZZA DEI DATI PERSONALI
5.PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
6.TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DI DATI
7.CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI
8.OBBLIGO DI CONFERIMENTO DEI DATI ED EVENTUALI CONSEGUENZE IN CASODI RIFIUTO
9.TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI RACCOLTI
10.RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
11.DIRITTI DI PROTEZIONE DEI DATI
12.MODIFICHE ALL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY
13.CANCELLAZIONI OPPOSIZIONE E RETTIFICHE
14.INFORMAZIONI E REVISIONI

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0. INTRODUZIONE La tutela dei dati personali è l’occasione per una compliance condivisa e trasparente tra AVID TECHNOLOGY S.R.L. (qui di seguito, “Azienda”) e il Cliente che affida ad essa i suoi dati personali. È compito della AVID TECHNOLOGY S.R.L., infatti, proteggerli, preservarli da eventuali danni, conservarli e disporne secondo le linee di trattamento nell’ambito di trattative commerciali, ciclo di vita di contratti e partnership. Con “dati personali” – detti anche IPI, Informazioni Personali Identificabili – si intendono quelli anagrafici e identificativi dell’Interessato, le informazioni su fatti e opinioni, gli interessi personali, inclusi quelli aventi natura particolare, per lo svolgimento delle attività previste da questo trattamento. Per “trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
AVID TECHNOLOGY S.R.L. è il Titolare del trattamento dei dati personali ed è possibile contattarlo al seguente indirizzo di posta elettronica info@avid.it o al numero telefonico 02.577.897.35, oppure scrivendo al seguente indirizzo di posta:
AVID TECHNOLOGY S.R.L.
PALAZZO T2 STRADA 7 - MILANOFIORI - 20089 - ROZZANO (MI)
Il Titolare decide in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento dei dati personali, nonché alla loro sicurezza e agli strumenti utilizzati
2. RACCOLTA DATI PERSONALI E BASI GIURIDICHE I dati personali oggetto di raccolta riguardano tutte le informazioni identificative e di contatto del cliente al fine di consentire le attività di vendita, di assistenza e contrattualistiche sviluppate durante il ciclo di vita di prodotti e servizi dell’Azienda. Il loro trattamento è reso necessario per il corretto svolgimento del rapporto contrattuale e per ottemperare agli obblighi previsti dalla normativa ai fini contabili e fiscali. I dati sono direttamente e liberamente forniti dall’interessato o da fonti Aziendali pregresse o esterne all’Azienda. I dati sono modificabili su richiesta dello stesso in caso di errore o cambiamenti. La raccolta dati dell’Interessato può avvenire attraverso i seguenti canali:
- dal CRM aziendale;
- web (sito istituzionale, facebook, linkedin o altre piattaforme social);
- pubblicità, PPC (pay per click);
- numeri telefonici o email dell’Azienda;
- eventi fieristici e promozionali;
- partecipazioni a webinar, convegni o altre manifestazioni;
- per relazioni.
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GDPR – Informativa Cliente pagina 3
A seguito della raccolta AVID TECHNOLOGY S.R.L. garantisce che i dati personali siano anche pertinenti e non eccedenti affinché questo processo avvenga secondo liceità e correttezza, ossia per le finalità del trattamento, esplicite e legittime, indicate di seguito nella presente Informativa. Il trattamento dei dati avviene con strumenti e supporti sia cartacei che informatici, entrambi nel rispetto di criteri e procedure di sicurezza, conservazione e accessibilità, nel ristretto ambito delle finalità espresse. Base giuridica del conferimento dei dati è l’adempimento contrattuale tra l’Azienda e il Cliente. Nel caso di fasi precontrattuali (preparazioni o negoziazioni prima di stipulare un contratto) la base giuridica si fonda sul consenso, raccolto o in dette fasi oppure ereditando il consenso collegato al trattamento dei lead. Inoltre, il Titolare può esercitare un interesse legittimo per difendere i suoi diritti in sede giudiziaria nei casi di reclamo o contenziosi con l’Interessato. AVID TECHNOLOGY S.R.L. si rivolge a un target di soggetti che gode inscindibilmente di capacità giuridica, fiscale e contrattuale, quindi sono esclusi i soggetti minori.
3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO Nell’ambito delle fasi precontrattuali e contrattuali, le finalità gestionali per cui i dati personali del Cliente diventano oggetto di trattamento sono le seguenti: 1. Finalità essenziali ed obbligatorie ai fini della esecuzione di ordini e contratti:
- gestione dell’ordine (preparazione e negoziazione, ricezione e registrazione, assistenza e garanzia);
- gestione amministrativa e fiscale del rapporto contrattuale, e/o precontrattuale, su base normativa nazionale, comunitaria o extra-comunitaria;
- gestione dei solleciti di pagamento;
- gestione dei dati particolari derivanti dalle misure di sicurezza e prevenzione da rischio biologico determinato dal COVID-19 (SARS-CoV-2) in conformità con il D.Lgs. n. 81/2008 e altri dispositivi legislativi correnti;
- informare le autorità su eventuali frodi, illeceità e comportamenti scorretti;
- ottemperare agli obblighi di legge;
- ottemperare agli obblighi di garanzia e supporto, 2. Finalità facoltative su cui è richiesto esplicito consenso:
- assistenza post-vendita fuori dal periodo di garanzia;
- partecipazione a iniziative ed eventi;
- profilazione sulla base degli interessi e delle preferenze espresse dal Cliente;
- rilevazione del grado di interesse e soddisfazione sui servizi promossi;
- ricerche di mercato per lo sviluppo di strategie di marketing;
- analisi di dati statistici relativi al tipo di canale utilizzato per i contatti, la tipologia del dispositivo (pc, tablet, mobile), le attività di comunicazione e promozione, le scelte del Cliente verso i prodotti e i servizi proposti.
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GDPR – Informativa Cliente pagina 4
4. SICUREZZA DEI DATI PERSONALI
AVID TECHNOLOGY S.R.L. tratta con scrupolosa attenzione i dati personali e proprio per questo motivo adotta misure di sicurezza e protezione in stretta osservanza del GDPR e in linea con le norme ISO 9001 e ISO 27001.
Inoltre, AVID TECHNOLOGY S.R.L. mette in moto valide e opportune pratiche e tecniche volte a garantire in tutti i processi di trattamento le seguenti condizioni:
- riservatezza, ossia la protezione da accessi non autorizzati;
- integrità, per scongiurarne la perdita o il danneggiamento;
- disponibilità, al fine di assicurare al Cliente l’accesso continuo ai suoi dati.
Anche nel caso in cui vengano trasferite le informazioni a terzi di fiducia, e per gli scopi indicati nella presente Informativa, è cura e attenzione dell’Azienda affinché costoro adottino analogamente misure di sicurezza, tecniche operative, secondo gli stessi criteri sopra esposti.
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali dell’interessato sono trattati per il tempo necessario per sviluppare tutte le finalità del trattamento.
Il periodo di conservazione dei dati personali e delle informazioni aziendali, dunque, è determinato in base a questi criteri:
- natura e finalità del trattamento dei dati;
- adempimenti normativi;
- eventuali contenziosi su reclami. Allo scadere dei termini prospettati, i dati saranno cancellati dagli archivi correnti, cartacei e informatizzati, e secondo procedure tecniche adeguate e in accordo alle best practice di Information Security.
6. TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DI DATI Ad oggi AVID TECHNOLOGY S.R.L. non effettua alcun trasferimento internazionale di dati a Paesi Terzi fuori dall’Unione Europea. Nell’ottica dei continui cambiamenti e ampliamenti del business oltre i confini europei può accadere che anche i processi aziendali, seguiti dai dati personali del Cliente, possano essere soggetti a trasferimenti verso fornitori terzi in altri Paesi extra-UE. Di conseguenza, i dati dei Clienti potrebbero in futuro essere trasferiti verso fornitori terzi presso questi Paesi. Nel caso in cui il trasferimento internazionale dei dati si attui, il tutto avverrebbe in conformità ai requisiti di legittimità previsti dagli articoli del suddetto Regolamento, dalle norme vigenti sulla privacy e dalle procedure che governano il trasferimento stesso; in questo caso il Titolare rispetta le condizioni descritte nel CAPO V (Trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali - artt. 44,45,46,47,48,49,50), fatte salve le altre disposizioni del presente regolamento. Tutte le disposizioni del presente capo saranno applicate al fine di assicurare che il livello di protezione delle persone fisiche garantito dal Regolamento GDPR non sia pregiudicato.
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GDPR – Informativa Cliente pagina 5
7. CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI I dati personali dell’interessato non saranno oggetto di condivisione con altri soggetti se non nei casi che prevedono l’obbligatorietà, altrimenti il consenso è facoltativo, esplicito e volontario. L’ accesso ai dati può avvenire ad opera di alcuni addetti al trattamento, interni all’organizzazione, per tutte le operatività necessarie ai fini amministrativi, gestionali, all’erogazione di servizi interni e di controlli derivanti da obblighi di legge: si tratta di personale delle aree di AVID TECHNOLOGY S.R.L., tra le quali l’amministrazione, marketing e vendite, assistenza tecnica e sistemi informativi; committenti/clienti nel ruolo di utilizzatori dei dati per finalità di elaborazione connesse a obblighi contrattuali di servizi espletati dall’azienda, personale incaricato di effettuare i controlli di prevenzione del rischio biologico COVID-19 (SARS-CoV-2) nei tempi previsti da disposizioni di legge per l’accesso ai luoghi di lavoro dell’azienda. Lo stesso può avvenire da parte di alcuni soggetti esterni, quali i fornitori di servizi, in qualità di Responsabili del Trattamento; le Banche e le aziende di credito emissarie di carte di pagamento o di servizi di banking online a cui spettano le procedure di tracciamento in rete per il controllo su eventuali frodi telematiche; le Autorità e gli Enti pubblici al fine di tutelare i diritti legali dell’Azienda o corrispondere a specifici obblighi di legge Il Titolare garantisce la formazione di tutti coloro che, all’interno dell’organizzazione, accedono ai dati sotto la sua autorità in accordo alle specifiche del trattamento in essere. Per i soggetti terzi designati come Responsabili del Trattamento, AVID TECHNOLOGY S.R.L. segue le regole del GDPR in materia, vigilando affinché siano conformi e adeguate alle norme vigenti.
8. OBBLIGO DI CONFERIMENTO DEI DATI ED EVENTUALI CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO L’eventuale rifiuto da parte del Cliente, totale o parziale, comprometterebbe la corretta esecuzione delle attività connesse alle finalità espresse, e ciò determinerebbe l’impossibilità di svolgere le attività previste da questo trattamento.
9. TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI RACCOLTI I dati personali oggetto del trattamento sono i seguenti:
- dati anagrafici: nome, cognome, genere, stato civile;
- dati di contatto: e-mail, numeri di telefono, indirizzo, città, nazione, contatti web;
- dati fiscali e bancari: codice fiscale, partita iva, conto corrente e carte di credito
- dati di profilo e preferenza: attività economiche e professione, prodotti/servizi preferiti, interessi personali
- dati particolari derivanti dalle misure di sicurezza e prevenzione da rischio biologico determinato dal COVID-19 (SARS-CoV-2). I dati particolari che possono essere oggetto di trattamento sono:
- dati sulla solvibilità del Cliente;
- dati su procedure giudiziarie del legale rappresentante.
10. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI Il Titolare non ha previsto la nomina di un Responsabile della protezione dei dati (DPO).
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11. DIRITTI DI PROTEZIONE DEI DATI È diritto del Cliente (artt. 15-22 GDPR) conoscere l’esistenza dei suoi dati personali raccolti e trattati presso il Titolare, quindi conoscerne il contenuto e la provenienza, verificarne l'esattezza ed eventualmente modificarli, integrarli con altre informazioni, chiederne la cancellazione o la trasformazione in forma anonima, bloccarne l’uso nel caso di una presunta violazione di legge o addirittura opporsi in via definitiva al trattamento. Tutte le richieste di informazioni, ed eventuali reclami, potranno essere diretti al Titolare presso gli indirizzi resi noti in questa Informativa.
12. MODIFICHE ALL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY La presente Informativa sulla privacy è soggetta a eventuali modifiche e aggiornamenti al fine di recepire cambiamenti della normativa nazionale e/o comunitaria, ossia per adeguarsi a innovazioni tecnologiche o per motivi di natura organizzativa della AVID TECHNOLOGY S.R.L. per cui sarà diligenza della stessa informare il Cliente a riguardo inviandogli comunicazioni utilizzando gli strumenti di comunicazione aziendale a disposizione. Le modifiche, come quella attuale dovuta all’adeguamento al nuovo Regolamento GDPR, continueranno ad applicare le regole in vigore a meno che l’interessato non sia sfavorevole ai cambiamenti proposti e richieda la cessazione dei trattamenti e conseguente cancellazione dei suoi dati. Il Cliente deve comunque verificare in modo autonomo e con periodicità lo stato di aggiornamento della presente Informativa, e comunque consultarla tutte le volte che viene informato delle avvenute modifiche.
13. CANCELLAZIONI, OPPOSIZIONE E RETTIFICHE In qualsiasi momento il Cliente può richiedere la rettifica, l’opposizione, in tutto o in parte, e la revoca del trattamento dei suoi dati, e, nel caso, ottenerne la cancellazione. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali del Cliente saranno comunque cancellati e distrutti attraverso procedure tecniche adeguate. I casi di cancellazione sono dunque i seguenti:
- i dati personali non sono più necessari a seguito di cessazione del rapporto intercorrente con il Titolare;
- l’interessato effettua una revoca;
- l'interessato si oppone al trattamento;
- i dati personali sono stati trattati illecitamente. Ai sensi dell’art. 77 del GDPR, l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
14. INFORMAZIONI E REVISIONI Il Titolare del Trattamento dei Dati è responsabile per questa Privacy Policy (Informativa). Data di ultima revisione è il 22/09/2021.